HR Operations Assistant (Part-Time) - Remote from Bali

Bergabunglah dengan Rhino Squad untuk mendukung klien berharga kami, Katie, sebagai HR Operations Assistant dalam peran part-time yang dinamis. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada fungsi administratif dan rekrutmen HR sambil menikmati fleksibilitas bekerja dari rumah di Bali.

Di Rhino Squad, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas operasional HR, termasuk pemrosesan dokumen, koordinasi dengan departemen terkait, dan mendukung proses rekrutmen. Dengan fokus pada ketepatan dan efisiensi, Anda akan menjadi bagian integral dalam memastikan operasional HR berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen HR, termasuk surat lamaran, kontrak, dan laporan kinerja.
• Mengkoordinasikan dengan departemen terkait untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Mendukung proses rekrutmen, termasuk pemeriksaan dokumen lamaran, penjadwalan wawancara, dan pelaporan hasil rekrutmen.
• Membantu dalam mengatur acara HR, seperti pelatihan dan seminar.
• Memastikan semua data HR tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer HR dan tim HR lainnya.
• Mengikuti aturan dan kebijakan perusahaan terkait HR.
• Melaporkan secara berkala tentang kemajuan tugas dan masalah yang ditemukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif HR atau terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak HR seperti BambooHR, Workday, atau sistem serupa.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait